我們的作品,他們的故事
Our work, their stories
國內航空貨代軟件,是用于管理國內航空貨物運輸。內部人員通過用戶提出的貨代請求進行添加相應的貨代請求,然后根據(jù)相應的流程對用戶訂單進行處理。根據(jù)訂單的詳情,再通過相應的物流公司對貨物進行運輸。其中還包括了各種收付款等項目。
銷售管理:
主要是對客戶信息和訂單信息的添加、修改、查詢,顯示功能。我的客戶模塊是對于客戶的貨代請求添加相應的客戶信息,同時可以對客戶所在的公司和公司聯(lián)系人等信息進行顯示和修改。我的訂單模板同樣是通過客戶的要求內部人員添加相應的訂單,并且可以查詢訂單的相應信息狀態(tài),也進行相應的修改。
訂單打?。?/p>
訂單打印有兩種方式:套打與訂單PDF文件直接打印。
1)訂單套打:根據(jù)客戶已有運單模板,將系統(tǒng)中訂單的各項信息套打到模板上
2)直接打印,預覽出訂單PDF文件,直接打印
操作管理:
主要是實現(xiàn)對于貨代的工作單的進行相應進度的填寫和預覽客戶運貨單。在此功能塊可以點擊預覽進行查看運貨單的信息,并且可以對運貨單填寫相應的進度信息和流程信息。還具有短信提醒功能,根據(jù)貨物起飛、到達、簽收等重要時間節(jié)點在系統(tǒng)中直接發(fā)短信給客戶。還有費用管理和發(fā)票選項,點擊費用管理錄入、查詢客戶應付款,和付給貨運公司的費用。發(fā)票部分可以記錄、查詢相應公司所開出的收費發(fā)票。
檔案管理:
主要是可以在檔案管理目錄下可以添加和刪除相應的數(shù)據(jù),來使得在使用此系統(tǒng)時擁有相應的數(shù)據(jù)選項,例如包裝方式就可以在檔案管理中添加相應的包裝方式,系統(tǒng)內部人員在包裝方式這一欄即可有相應添加的包裝方式,包括對幣制、匯率、地址、和國家等進行添加和刪除或者修改。
權限管理:
主要對系統(tǒng)內部人員的賬號和權限管理1.權限管理,可以為不同的系統(tǒng)內部人員添加不同的功能模塊,使得不同的人員擁有不同的操作權限2.用戶管理,管理員可以對內部人員的所有賬號進行管理,例如添加,刪除,修改賬號信息等一系列操作3.部門管理,可以添加不同的部門,并給不同部門的人員分配不同的權限
結算管理:
主要實現(xiàn)了收付款,付款申請,收付款查詢,應收應付查詢等功能主要是一些結算功能,和查詢應收付款的情況。此模塊主要功能是實現(xiàn)客戶訂單的銷賬功能,付完款即可消除賬單。
統(tǒng)計報表:
根據(jù)選擇的報表名稱導出相應的報表,例如運量統(tǒng)計表下報表類型有:
1.貨量統(tǒng)計表-銷售
2.客戶
3.航空公司
4.航線
5.訂艙代理
6.單量統(tǒng)計表-客服
根據(jù)不同的報表名稱導出相應的內容,并且可以根據(jù)一些額外的查詢條件進行相應的輔助查詢導出。例如日期、業(yè)務類型、客戶等。利潤統(tǒng)計報表有:
1.業(yè)務員應收應付盈余表
2.客戶利潤統(tǒng)計表
3.客戶應付賬齡分析表
4.客戶應收賬齡分析表
不同的報表名稱導出相應的內容,同樣可以根據(jù)額外的相應查詢條件進行相應的輔助查詢導出。應收應付統(tǒng)計表有:
1.本地客戶-收款對賬單
2.客戶應付余額匯總表
3.客戶應收余額匯總表
4.客戶應收付 已收付余額表
這幾種報表名稱導出相應的內容,可以添加相應的輔助條件查詢.
常用網(wǎng)站:
此功能模塊顯示了一些物流查詢的平臺網(wǎng)站,以供系統(tǒng)內部人員對貨代訂單進行跟蹤查詢。此模塊是為了方便內部工作人員更加方便查詢物流信息所添加的一些物流查詢網(wǎng)址。
◆錄單界面簡單明了,對于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個界面里,就可以完成業(yè)務上所有的操作,包括出提單、報關、做箱、錄入費用等,相比市場上那些復雜的貨代軟件要簡單許多,更主要的是無須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時間。
◆只要基本資料里錄入好往來單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動模糊查找,比如往來單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時候,就可以在托運人里輸A,然后回車就會列出所有包含A的單位。
◆每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改,那么只需在彈出的查詢對話框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務。
◆各種單證及統(tǒng)計報表支持打印、網(wǎng)絡傳真、或是導出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運作開支。
◆靈活的用戶權限控制,可以為每個操作員設置不同的權限。