我們的作品,他們的故事
Our work, their stories
我司物流管理軟件已經(jīng)應(yīng)用在沿海地區(qū)空運(yùn)物流排名靠前的深圳柏陽(yáng)國(guó)際物流有限公司中。 對(duì)于中小型物流企業(yè)公司,我司推出優(yōu)惠,免費(fèi)提供四個(gè)賬號(hào)試用一個(gè)月。
物流管理軟件,主要模塊功能包括訂單管理、操作管理、結(jié)算管理、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。訂單管理、操作管理模塊,有效管理訂單、便捷查閱訂單狀態(tài)。結(jié)算管理中準(zhǔn)確記錄客戶收付款狀況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表下貨量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,公司管理人員輕松掌握業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)情況。權(quán)限管理功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單,設(shè)置用戶可操作模塊,及同一模塊下下級(jí)與主管可查看的訂單。
航空貨代軟件適用于各國(guó)際航空貨代物流,方便物流公司管理、統(tǒng)計(jì)、查看空運(yùn)訂單的信息。提高工作人員的效率。權(quán)限設(shè)置分明,操作簡(jiǎn)單明了。對(duì)不同職員設(shè)置不同操作權(quán)限,銷售人員只分配銷售管理模塊權(quán)限,與各個(gè)銷售信息隔離。結(jié)算、財(cái)務(wù)模塊中,對(duì)于每一條訂單產(chǎn)生的各種費(fèi)用及是否收付款都有明確記錄。統(tǒng)計(jì)報(bào)表能明確看出公司財(cái)務(wù)每個(gè)月的收支利潤(rùn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總賬、明細(xì)賬;客戶貨運(yùn)量、業(yè)務(wù)員貨運(yùn)量等,公司管理人員能夠清楚明了的掌握整個(gè)公司業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)情況。
登錄界面 :
訂單管理 :
訂單管理用于提升公司業(yè)績(jī)、減少業(yè)務(wù)員培訓(xùn)時(shí)間、有效考核及監(jiān)管業(yè)務(wù)員為目標(biāo),通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中業(yè)務(wù)員單量,利潤(rùn)報(bào)表,客戶管理中客戶拜訪記錄等對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行有效考核。
訂單管理功能:實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶發(fā)出的訂單信息的增加、修改等功能。當(dāng)訂單為老客戶發(fā)出的時(shí)候,我們可以快捷的選擇客戶的信息補(bǔ)充到訂單信息里,并自動(dòng)填入訂單號(hào),而當(dāng)訂單為新客戶時(shí),我們可以在同時(shí)將客戶信息也保存到公司客戶信息中,針對(duì)訂單信息而言,我們可以通過(guò)填入訂單所需要的開(kāi)銷和預(yù)收定金,自動(dòng)計(jì)算利潤(rùn),同時(shí)支持多種不同幣制的利潤(rùn)顯示,還可以計(jì)算稅收,并顯示除去稅收后的利潤(rùn)。針對(duì)不同類型業(yè)務(wù)的訂單,所能處理的訂單信息也各有不同,比如海運(yùn)業(yè)務(wù)中貨物就有裝箱類型,船名,船次等信息,而對(duì)空運(yùn)業(yè)務(wù)中的貨物則有航線、航班等信息,對(duì)于物流業(yè)務(wù)中的信息做到了詳細(xì)的記載。同時(shí)針對(duì)訂單,實(shí)現(xiàn)了分級(jí)別的操作,不同級(jí)別的職員有著不同的操作功能,市場(chǎng)可以簽單,銷售主管則可以審核。針對(duì)在國(guó)際物流中可能遇到的報(bào)關(guān)、拖車等內(nèi)容,我們也有記載其信息,如拖車的公司、裝貨的地址、報(bào)關(guān)的模式,報(bào)關(guān)的單號(hào)等信息。針對(duì)需要多種方式運(yùn)輸貨物的訂單,能將其分為多個(gè)子訂單操作。
運(yùn)價(jià)管理 :
簽單,對(duì)銷售提交的訂單進(jìn)行簽單,市場(chǎng)部對(duì)其擁有權(quán)限,點(diǎn)擊右側(cè)簽單勾選框即可完成簽單,也可進(jìn)行反簽單。簽單界面中,選擇拖車行、報(bào)關(guān)行、訂艙代理、目的港代理。在簽單中不可對(duì)訂單尺寸修改。簽單人員只能錄入自己需要錄入的信息,不能夠更改貨物尺寸等信息。
錄入航空運(yùn)價(jià),供其他系統(tǒng)用戶查看,系統(tǒng)設(shè)置后供應(yīng)商也可在專門(mén)的查價(jià)頁(yè)面查看到價(jià)格。
操作管理 :
操作管理模塊又包括了工作計(jì)劃,空運(yùn)訂艙,空運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ),拖車,報(bào)關(guān),工作單6個(gè)子模塊。工作計(jì)劃模塊:工作計(jì)劃中的訂單都是新增訂單,提交訂單,簽單之后進(jìn)入了工作計(jì)劃中,客服人員需要先接受訂單,然后才能對(duì)訂單操作。接受后的訂單在工作單中顯示??头藛T只能看到自己的訂單,操作主管可以看到所有的訂單。如客服人員需要看到其他同事的訂單,在權(quán)限管理中設(shè)置。工作計(jì)劃中可以對(duì)訂單按照訂單號(hào)或者工作號(hào)或者客戶代碼精確查詢進(jìn)行精確查詢,也可以按照訂單狀態(tài)(選擇新單,已接收,取消,退回和全部工作單五種狀態(tài)中的一種狀態(tài)),訂單生成日期時(shí)間大于某一個(gè)值或者小于某一個(gè)等等條件中一個(gè)或者多個(gè)條件查找操作。也可以對(duì)新單進(jìn)行接收訂單,保存。對(duì)已接收的訂單反接收,退回等修改操作。
選中一條數(shù)據(jù)將顯示當(dāng)前訂單的客服人員,文件狀態(tài),訂艙狀態(tài)和倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)。已接收的訂單會(huì)顯示受理人員,受理時(shí)間,文件人員,文件時(shí)間等等所有的信息。如果是未接受的訂單點(diǎn)擊接受訂單復(fù)選框可以顯示訂單的客服人員,為之前訂單創(chuàng)建時(shí)候確定的客服人員。受理人員為當(dāng)前操作人,受理時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間。三個(gè)下拉框可以選擇文件人員,訂艙人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員。如果不修改,文件人員,訂艙人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員默認(rèn)是當(dāng)前登錄用戶。
如果錄入訂單時(shí)有拖車和報(bào)關(guān),點(diǎn)擊接受拖車、報(bào)關(guān)顯示出,拖車人員、報(bào)關(guān)人員為當(dāng)前登錄用戶,也可以修改為其他人員,指派時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間,受理時(shí)間為在模塊操作界面進(jìn)行操作時(shí)間。
訂艙模塊可以將訂單的訂艙信息分類顯示出來(lái),可以選擇一條訂艙數(shù)據(jù)修改。訂艙分為海運(yùn)訂艙,空運(yùn)訂艙,散貨訂艙。不同訂艙有不同的操作界面。訂艙的列表頁(yè)面可以依據(jù)訂單生成時(shí)間,所屬的訂單號(hào),訂單狀態(tài),航線(航海線或者航空線),起運(yùn)港(起飛港),目的港(目的機(jī)場(chǎng))等多種條件查詢。
給訂單新增空運(yùn)訂艙或者海運(yùn)訂艙都需要確定發(fā)貨人,收貨人,通知人,航空公司,代理人,入倉(cāng)日期,航線等信息。
選中訂單點(diǎn)擊修改可以進(jìn)入空運(yùn)訂單(海運(yùn)訂單)的訂艙修改頁(yè)面,可以給訂單修改空運(yùn)訂艙或者海運(yùn)訂艙。包括發(fā)貨人,收貨人通知人等信息。點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看訂預(yù)覽出pdf。
拖車模塊 :
拖車是貨物距離貨運(yùn)港口比較遠(yuǎn)或者客戶要求時(shí)就選擇拖車,拖車可以根據(jù)需要拖車的訂單的狀態(tài)和派出拖車的時(shí)間裝貨時(shí)間等等查詢。點(diǎn)擊預(yù)覽顯示給拖車公司的派車單。
報(bào)關(guān)模塊:
內(nèi)地發(fā)往國(guó)外的貨物需要報(bào)關(guān),顯示訂單要報(bào)關(guān)的一些信息。
工作單:
據(jù)業(yè)務(wù)員錄入的訂單,進(jìn)一步對(duì)訂單操作。主要有錄入主提貨單,分提貨單的信息,錄入費(fèi)用的信息,預(yù)覽打印主提貨單分提貨單。
選擇一條訂單,點(diǎn)擊修改進(jìn)入工作單修改頁(yè)面工作單,修改頁(yè)面包括了空運(yùn),費(fèi)用管理,單據(jù),發(fā)票四個(gè)主選項(xiàng)卡,四個(gè)主選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)不同的操作按鈕。在不同界面錄入不同信息。
工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn): 彈出四個(gè)二級(jí)選項(xiàng)卡,包括主提單,分運(yùn)提單,隨機(jī)文件和定制(打印預(yù)覽主提單、分提單、訂艙單、倉(cāng)儲(chǔ)單)
操作菜單:
工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) – MAWB:可以從Excel導(dǎo)入或者手動(dòng)錄入主運(yùn)貨單發(fā)貨人,收貨人,通知人,主運(yùn)貨單號(hào)等信息。
工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) - MAWB: 錄入次運(yùn)貨單貨人,收貨人,通知人,次運(yùn)發(fā)貨單號(hào),貨品描述,運(yùn)單備注等。工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) - 定制:可以預(yù)覽MAWB(主提貨單),HAWB(分提貨單),訂貨單,貨運(yùn)倉(cāng)單。
檔案管理:
系統(tǒng)中使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、字典,對(duì)這些數(shù)據(jù)可進(jìn)行增加、修改、刪除、查看。包裝、航線、港口、費(fèi)用項(xiàng)目、銀行、賬號(hào)、幣制、客戶類型、航司等。系統(tǒng)中已預(yù)先導(dǎo)入全球8000多個(gè)港口信息方便客戶使用,部分航空公司、費(fèi)用項(xiàng)目信息。其他信息企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。
幣制及兌換率:
在幣制下設(shè)置系統(tǒng)需要的幣制及兌換率,增減系統(tǒng)使用幣種RMB、HKD、USD、EUR等,幣種之間兌換率經(jīng)常變動(dòng),所以每個(gè)月設(shè)置不同幣種之間的兌換率,RMB兌換HKD、USD、EUR等,若當(dāng)月未設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)新增沿用上月兌換率。設(shè)置兌換率后,在訂單錄入費(fèi)用時(shí),其他幣種兌換人民幣的兌換率會(huì)顯示在費(fèi)用記錄中。統(tǒng)計(jì)報(bào)表下默認(rèn)使用當(dāng)前日期兌換率,也可選擇使用某一月兌換率,還可以自行設(shè)置兌換率使用。
權(quán)限分配:
根據(jù)公司職員職務(wù)的不同,自由靈活的分配的權(quán)限。分配給不同職位人員不同模塊權(quán)限,銷售人員只能看到銷售錄入訂單的模塊部分,無(wú)法看到財(cái)務(wù)功能。設(shè)置同級(jí)人員只看到自己的客戶及訂單,主管可以查看下級(jí)人員的訂單。防止業(yè)務(wù)人員之間搶客戶,保證數(shù)據(jù)安全。對(duì)于有些模塊,例如,運(yùn)價(jià)管理,普通人員只能夠查看,無(wú)法對(duì)其操作。
結(jié)算財(cái)務(wù):
收付款進(jìn)行銷賬后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,憑證可以預(yù)覽打印,用作對(duì)收付款費(fèi)用銷賬費(fèi)用的記錄。憑證可根據(jù)期間、科目進(jìn)行查詢。
結(jié)算管理:
結(jié)算每一位客戶產(chǎn)生的費(fèi)用,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,節(jié)省財(cái)務(wù)時(shí)間。報(bào)表齊全,功能強(qiáng)大,可滿足各種需求。生成各種報(bào)表,方便用戶查看每個(gè)月,每個(gè)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
統(tǒng)計(jì)報(bào)表能使大量的訂單信息系統(tǒng)化、條理化,因而能更加清晰的表述訂單信息的內(nèi)容,從而能使物流公司管理者更加便捷、快速的掌握公司的業(yè)務(wù)情況,提高工作效率。
物流管理軟件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為:運(yùn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表四種類型。有多種篩選條件,根據(jù)日期、業(yè)務(wù)類型、航線、客服、航空公司、起運(yùn)港、目的港、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、訂艙代理進(jìn)行篩選。
▲ 操作系統(tǒng) Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 數(shù)據(jù)庫(kù) My SQL
◆錄單界面簡(jiǎn)單明了,對(duì)于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個(gè)界面里,就可以完成業(yè)務(wù)上所有的操作,包括出提單、報(bào)關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等,相比市場(chǎng)上那些復(fù)雜的貨代軟件要簡(jiǎn)單許多,更主要的是無(wú)須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時(shí)間。
◆只要基本資料里錄入好往來(lái)單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動(dòng)模糊查找,比如往來(lái)單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時(shí)候,就可以在托運(yùn)人里輸A,然后回車就會(huì)列出所有包含A的單位。
◆每一個(gè)操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開(kāi)委托修改,那么只需在彈出的查詢對(duì)話框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務(wù)。
◆各種單證及統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、或是導(dǎo)出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運(yùn)作開(kāi)支。
◆靈活的用戶權(quán)限控制,可以為每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限。
空運(yùn)貨代ERP系統(tǒng),最新Java技術(shù),操作速度快,是貨代企業(yè)的好幫手。
主要功能模塊包括客戶拜訪、下單管理、訂單管理、跟單管理、收付款管理、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理、運(yùn) 價(jià)管理等模塊。
適用廣州、深圳、寧波等空運(yùn)貨代比較集中的中小公司。
航空貨代企業(yè)賬號(hào)申請(qǐng)?jiān)囉皿w驗(yàn),聯(lián)系13825789004。
提供的賬號(hào)有不同權(quán)限,能夠?qū)ο到y(tǒng)操作的模塊不同,分別是業(yè)務(wù)員權(quán)限、客服人員權(quán)限、財(cái)務(wù)人員權(quán)限、總經(jīng)理權(quán)限。支持網(wǎng)上貨物跟蹤、網(wǎng)上訂艙、網(wǎng)上對(duì)單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。海歸博士領(lǐng)頭開(kāi)發(fā),華為系人員管理服務(wù) 品牌貨代平臺(tái)建設(shè):提供定制服務(wù),已經(jīng)為深圳空運(yùn)品牌Proair合作定制,Proair上規(guī)模的航空貨代企業(yè),定制適配自己航空貨代ERP,提升物流企業(yè)品牌,客戶直接下單,增強(qiáng)客戶粘性。