航空貨代軟件適用于各國(guó)際航空貨代物流，方便物流公司管理、統(tǒng)計(jì)、查看空運(yùn)訂單的信息。提高工作人員的效率。權(quán)限設(shè)置分明，操作簡(jiǎn)單明了。對(duì)不同職員設(shè)置不同操作權(quán)限，銷售人員只分配銷售管理模塊權(quán)限，與各個(gè)銷售信息隔離。結(jié)算、財(cái)務(wù)模塊中，對(duì)于每一條訂單產(chǎn)生的各種費(fèi)用及是否收付款都有明確記錄。統(tǒng)計(jì)報(bào)表能明確看出公司財(cái)務(wù)每個(gè)月的收支利潤(rùn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總賬、明細(xì)賬；客戶貨運(yùn)量、業(yè)務(wù)員貨運(yùn)量等，公司管理人員能夠清楚明了的掌握整個(gè)公司業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)情況。

登錄界面 ：

訂單管理 ：

訂單管理用于提升公司業(yè)績(jī)、減少業(yè)務(wù)員培訓(xùn)時(shí)間、有效考核及監(jiān)管業(yè)務(wù)員為目標(biāo)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中業(yè)務(wù)員單量，利潤(rùn)報(bào)表，客戶管理中客戶拜訪記錄等對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行有效考核。

訂單管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶發(fā)出的訂單信息的增加、修改等功能。當(dāng)訂單為老客戶發(fā)出的時(shí)候，我們可以快捷的選擇客戶的信息補(bǔ)充到訂單信息里，并自動(dòng)填入訂單號(hào)，而當(dāng)訂單為新客戶時(shí)，我們可以在同時(shí)將客戶信息也保存到公司客戶信息中，針對(duì)訂單信息而言，我們可以通過(guò)填入訂單所需要的開(kāi)銷和預(yù)收定金，自動(dòng)計(jì)算利潤(rùn)，同時(shí)支持多種不同幣制的利潤(rùn)顯示，還可以計(jì)算稅收，并顯示除去稅收后的利潤(rùn)。針對(duì)不同類型業(yè)務(wù)的訂單，所能處理的訂單信息也各有不同，比如海運(yùn)業(yè)務(wù)中貨物就有裝箱類型，船名，船次等信息，而對(duì)空運(yùn)業(yè)務(wù)中的貨物則有航線、航班等信息，對(duì)于物流業(yè)務(wù)中的信息做到了詳細(xì)的記載。同時(shí)針對(duì)訂單，實(shí)現(xiàn)了分級(jí)別的操作，不同級(jí)別的職員有著不同的操作功能，市場(chǎng)可以簽單，銷售主管則可以審核。針對(duì)在國(guó)際物流中可能遇到的報(bào)關(guān)、拖車等內(nèi)容，我們也有記載其信息，如拖車的公司、裝貨的地址、報(bào)關(guān)的模式，報(bào)關(guān)的單號(hào)等信息。針對(duì)需要多種方式運(yùn)輸貨物的訂單，能將其分為多個(gè)子訂單操作。

運(yùn)價(jià)管理 ：

簽單，對(duì)銷售提交的訂單進(jìn)行簽單，市場(chǎng)部對(duì)其擁有權(quán)限，點(diǎn)擊右側(cè)簽單勾選框即可完成簽單，也可進(jìn)行反簽單。簽單界面中，選擇拖車行、報(bào)關(guān)行、訂艙代理、目的港代理。在簽單中不可對(duì)訂單尺寸修改。簽單人員只能錄入自己需要錄入的信息，不能夠更改貨物尺寸等信息。

錄入航空運(yùn)價(jià)，供其他系統(tǒng)用戶查看，系統(tǒng)設(shè)置后供應(yīng)商也可在專門(mén)的查價(jià)頁(yè)面查看到價(jià)格。

操作管理 ：

操作管理模塊又包括了工作計(jì)劃，空運(yùn)訂艙，空運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)，拖車，報(bào)關(guān)，工作單6個(gè)子模塊。工作計(jì)劃模塊：工作計(jì)劃中的訂單都是新增訂單，提交訂單，簽單之后進(jìn)入了工作計(jì)劃中，客服人員需要先接受訂單，然后才能對(duì)訂單操作。接受后的訂單在工作單中顯示?？头藛T只能看到自己的訂單，操作主管可以看到所有的訂單。如客服人員需要看到其他同事的訂單，在權(quán)限管理中設(shè)置。工作計(jì)劃中可以對(duì)訂單按照訂單號(hào)或者工作號(hào)或者客戶代碼精確查詢進(jìn)行精確查詢，也可以按照訂單狀態(tài)(選擇新單，已接收，取消，退回和全部工作單五種狀態(tài)中的一種狀態(tài))，訂單生成日期時(shí)間大于某一個(gè)值或者小于某一個(gè)等等條件中一個(gè)或者多個(gè)條件查找操作。也可以對(duì)新單進(jìn)行接收訂單，保存。對(duì)已接收的訂單反接收，退回等修改操作。

選中一條數(shù)據(jù)將顯示當(dāng)前訂單的客服人員，文件狀態(tài)，訂艙狀態(tài)和倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)。已接收的訂單會(huì)顯示受理人員，受理時(shí)間，文件人員，文件時(shí)間等等所有的信息。如果是未接受的訂單點(diǎn)擊接受訂單復(fù)選框可以顯示訂單的客服人員，為之前訂單創(chuàng)建時(shí)候確定的客服人員。受理人員為當(dāng)前操作人，受理時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間。三個(gè)下拉框可以選擇文件人員，訂艙人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員。如果不修改，文件人員，訂艙人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員默認(rèn)是當(dāng)前登錄用戶。

如果錄入訂單時(shí)有拖車和報(bào)關(guān)，點(diǎn)擊接受拖車、報(bào)關(guān)顯示出，拖車人員、報(bào)關(guān)人員為當(dāng)前登錄用戶，也可以修改為其他人員，指派時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，受理時(shí)間為在模塊操作界面進(jìn)行操作時(shí)間。

訂艙的列表頁(yè)面可以依據(jù)訂單生成時(shí)間，所屬的訂單號(hào)，訂單狀態(tài)，航線(航海線或者航空線)，起運(yùn)港(起飛港)，目的港(目的機(jī)場(chǎng))等多種條件查詢。

給訂單新增空運(yùn)訂艙或者海運(yùn)訂艙都需要確定發(fā)貨人，收貨人，通知人，航空公司，代理人，入倉(cāng)日期，航線等信息。

選中訂單點(diǎn)擊修改可以進(jìn)入空運(yùn)訂單(海運(yùn)訂單)的訂艙修改頁(yè)面，可以給訂單修改空運(yùn)訂艙或者海運(yùn)訂艙。包括發(fā)貨人，收貨人通知人等信息。點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看訂預(yù)覽出pdf。

拖車模塊 ：

拖車是貨物距離貨運(yùn)港口比較遠(yuǎn)或者客戶要求時(shí)就選擇拖車，拖車可以根據(jù)需要拖車的訂單的狀態(tài)和派出拖車的時(shí)間裝貨時(shí)間等等查詢。點(diǎn)擊預(yù)覽顯示給拖車公司的派車單。

報(bào)關(guān)模塊:

內(nèi)地發(fā)往國(guó)外的貨物需要報(bào)關(guān)，顯示訂單要報(bào)關(guān)的一些信息。

工作單:

據(jù)業(yè)務(wù)員錄入的訂單，進(jìn)一步對(duì)訂單操作。主要有錄入主提貨單，分提貨單的信息，錄入費(fèi)用的信息，預(yù)覽打印主提貨單分提貨單。

選擇一條訂單，點(diǎn)擊修改進(jìn)入工作單修改頁(yè)面工作單，修改頁(yè)面包括了空運(yùn)，費(fèi)用管理，單據(jù)，發(fā)票四個(gè)主選項(xiàng)卡，四個(gè)主選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)不同的操作按鈕。在不同界面錄入不同信息。

工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn): 彈出四個(gè)二級(jí)選項(xiàng)卡，包括主提單，分運(yùn)提單，隨機(jī)文件和定制(打印預(yù)覽主提單、分提單、訂艙單、倉(cāng)儲(chǔ)單)

操作菜單：

工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) – MAWB：可以從Excel導(dǎo)入或者手動(dòng)錄入主運(yùn)貨單發(fā)貨人，收貨人，通知人，主運(yùn)貨單號(hào)等信息。

工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) - MAWB: 錄入次運(yùn)貨單貨人，收貨人，通知人，次運(yùn)發(fā)貨單號(hào)，貨品描述，運(yùn)單備注等。工作單 - 修改工作單 - 空運(yùn) - 定制：可以預(yù)覽MAWB（主提貨單），HAWB（分提貨單），訂貨單，貨運(yùn)倉(cāng)單。

檔案管理:

系統(tǒng)中使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、字典，對(duì)這些數(shù)據(jù)可進(jìn)行增加、修改、刪除、查看。包裝、航線、港口、費(fèi)用項(xiàng)目、銀行、賬號(hào)、幣制、客戶類型、航司等。系統(tǒng)中已預(yù)先導(dǎo)入全球8000多個(gè)港口信息方便客戶使用，部分航空公司、費(fèi)用項(xiàng)目信息。其他信息企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。

幣制及兌換率：

在幣制下設(shè)置系統(tǒng)需要的幣制及兌換率，增減系統(tǒng)使用幣種RMB、HKD、USD、EUR等，幣種之間兌換率經(jīng)常變動(dòng)，所以每個(gè)月設(shè)置不同幣種之間的兌換率，RMB兌換HKD、USD、EUR等，若當(dāng)月未設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)新增沿用上月兌換率。設(shè)置兌換率后，在訂單錄入費(fèi)用時(shí)，其他幣種兌換人民幣的兌換率會(huì)顯示在費(fèi)用記錄中。統(tǒng)計(jì)報(bào)表下默認(rèn)使用當(dāng)前日期兌換率，也可選擇使用某一月兌換率，還可以自行設(shè)置兌換率使用。

權(quán)限分配:

根據(jù)公司職員職務(wù)的不同，自由靈活的分配的權(quán)限。分配給不同職位人員不同模塊權(quán)限，銷售人員只能看到銷售錄入訂單的模塊部分，無(wú)法看到財(cái)務(wù)功能。設(shè)置同級(jí)人員只看到自己的客戶及訂單，主管可以查看下級(jí)人員的訂單。防止業(yè)務(wù)人員之間搶客戶，保證數(shù)據(jù)安全。對(duì)于有些模塊，例如，運(yùn)價(jià)管理，普通人員只能夠查看，無(wú)法對(duì)其操作。

結(jié)算財(cái)務(wù):

收付款進(jìn)行銷賬后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，憑證可以預(yù)覽打印，用作對(duì)收付款費(fèi)用銷賬費(fèi)用的記錄。憑證可根據(jù)期間、科目進(jìn)行查詢。

結(jié)算管理:

結(jié)算每一位客戶產(chǎn)生的費(fèi)用，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，節(jié)省財(cái)務(wù)時(shí)間。報(bào)表齊全，功能強(qiáng)大，可滿足各種需求。生成各種報(bào)表，方便用戶查看每個(gè)月，每個(gè)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:

統(tǒng)計(jì)報(bào)表能使大量的訂單信息系統(tǒng)化、條理化，因而能更加清晰的表述訂單信息的內(nèi)容，從而能使物流公司管理者更加便捷、快速的掌握公司的業(yè)務(wù)情況，提高工作效率。

物流管理軟件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為：運(yùn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表四種類型。有多種篩選條件，根據(jù)日期、業(yè)務(wù)類型、航線、客服、航空公司、起運(yùn)港、目的港、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、訂艙代理進(jìn)行篩選。

運(yùn)行平臺(tái)

▲ 操作系統(tǒng) Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher

▲ 數(shù)據(jù)庫(kù) My SQL

系統(tǒng)特色

◆錄單界面簡(jiǎn)單明了，對(duì)于小公司的操作，只需在委托單錄入的一個(gè)界面里，就可以完成業(yè)務(wù)上所有的操作，包括出提單、報(bào)關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等，相比市場(chǎng)上那些復(fù)雜的貨代軟件要簡(jiǎn)單許多，更主要的是無(wú)須去切換界面，節(jié)省了大量的操作時(shí)間。

◆只要基本資料里錄入好往來(lái)單位等常用信息，后面的錄單操作就能自動(dòng)模糊查找，比如往來(lái)單位里定義了XXX公司，單位代碼是ABC，那么在錄入委托單的時(shí)候，就可以在托運(yùn)人里輸A，然后回車就會(huì)列出所有包含A的單位。

◆每一個(gè)操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開(kāi)委托修改，那么只需在彈出的查詢對(duì)話框中輸入查詢條件，即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務(wù)。

◆各種單證及統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、或是導(dǎo)出到EXCEL中，體現(xiàn)了資源的最大化利用，提高了工作效率，節(jié)省了公司的運(yùn)作開(kāi)支。

◆靈活的用戶權(quán)限控制，可以為每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限。